- likeformation@ns-conseil.com
- 09 74 77 59 20
BUREAUTIQUE
FORMATION OUTLOOK
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
OUTLOOK
🗓️ Enregistré le 18/12/2024✅ Valide jusqu’au 18/12/2027
- Connaître et personnaliser l’environnement Outlook
- Connaître les diverses fonctionnalités du logiciel
- Mettre en place les différents modes d’affichages
- Gérer ses courriers (envoi, suppression, transfert, etc.)
- Joindre des fichiers, ajouter une signature, utiliser des accusés de réception et de lecture
- Savoir formater des documents, créer des règles et des alertes
- Gérer le calendrier et les tâches
- Maîtriser l’utilisation des contacts et notes
- Formation ouverte à tous niveaux.
- Être à l’aise avec l’outil informatique et la navigation sur le Web
- Disposer du matériel informatique adapté.
- Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence
- Formation individuelle à votre rythme.
- Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.
- Durée :
- Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
- 10 h à 20 h d’accompagnement avec votre formateur.
- Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.
- Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement.
- Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.
- Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).
- Connexion à la plateforme e-learning.
- Cas pratiques : mises en situation concrètes.
- Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.
- Mise à disposition de documents supports de la formation.
- Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.
- Suivis à distance réguliers personnalisés après le lancement de la formation.
- En général, 2 à 3 suivis par mois recommandés.
- Entre chaque suivi, travail conseillé sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices assignés par le formateur.
- Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.
- Passage de la certification TOSA : Gérer les courriels et la planification avec Outlook
Programme de la formation
- Créer, envoyer, répondre, transférer des messages
- Maîtriser les options d’envoi
- Joindre des pièces jointes, gérer les fichiers envoyés et reçus
- Organiser les mails : créer des dossiers, classer, déplacer, archiver, vider la corbeille
- Automatiser la gestion des mails : créer des règles, utiliser des actions rapides, des modèles, des signatures
- Appliquer des bonnes pratiques de classement et gestion de la boîte de réception (tri, filtres, priorisation)
- Créer, envoyer, répondre, transférer des messages
- Maîtriser les options d’envoi
- Joindre des pièces jointes, gérer les fichiers envoyés et reçus
- Organiser les mails : créer des dossiers, classer, déplacer, archiver, vider la corbeille
- Automatiser la gestion des mails : créer des règles, utiliser des actions rapides, des modèles, des signatures
- Appliquer des bonnes pratiques de classement et gestion de la boîte de réception (tri, filtres, priorisation)
- Créer et gérer des événements, rendez-vous, réunions dans le calendrier
- Utiliser l’assistant de planification pour vérifier la disponibilité des participants et envoyer des invitations
- Créer, attribuer et suivre des tâches ; ajouter des rappels, définir des priorités, marquer des tâches terminées
- Transformer un email en tâche ou rendez-vous pour un suivi efficace
- Créer, modifier, supprimer des contacts
- Gérer des carnets d’adresses ou des groupes de contacts
- Organiser les groupes de contacts pour faciliter l’envoi d’emails collectifs ou la planification de réunions
- Utiliser et organiser les notes
- Adapter les vues, l’affichage et la barre d’outils
- Préparer la boîte mail et le calendrier pour un usage professionnel optimisé : archivage, maintenance, bonne organisation permanente
RS 6958
🕛 Formation à partir de 10 h
🪙 A partir de 2 500 €
Date d’enregistrement : 18/12/2024
Certificateur : EURO APTITUDES – Jusqu’au 18/12/2027
