Le Pack Office, c’est le nom de la suite bureautique de Microsoft qui comprend plusieurs logiciels : traitement de texte avec Word, tableur avec Excel, présentation avec PowerPoint et bien d’autres encore. Cette suite bureautique très populaire est utilisée quotidiennement par la plupart des employés en entreprise. Cependant, de nombreuses fonctions sont encore inconnues pour chaque logiciel. Nous vous avons sélectionné 3 fonctionnalités originales par logiciel. Faites-en bon usage, elles vont vous faciliter le quotidien !
3 fonctionnalités originales sous Word
Traduire votre document en live
Word dispose d’un outil de traduction intégré qui peut traduire des mots et des phrases dans une langue étrangère. Vous pouvez trouver cette option via l’onglet Révision / Langue / Traduire/Choix de la langue. Pour plus de rapidité, un simple clic droit suffit pour l’activer, en sélectionnant le mot Traduire dans le menu proposé.
Inspecter un document
Vous avez reçu un document par un collègue et vous avez besoin de vérifier si certaines informations ont été masquées. Pour inspecter le document, il vous suffit de cliquer sur Fichier / Informations / Inspecter le document / Vérifier l’absence de problèmes / Inspecter le document. Vous accédez ainsi à toutes les informations, même à celles rendues invisibles dans le document. Attention, avant de faire la manipulation, n’oubliez pas d’enregistrer votre document, on ne sait jamais 
Lecture audio de votre document
Cette fonction comme son nom l’indique permet d’avoir accès à une lecture à voix haute de votre document. Elle est disponible dans l’onglet révision. Un lecteur s’ouvre en haut à droite du document. Si le son ne se déclenche pas automatiquement, n’hésitez pas à cliquer sur la flèche de lecture. En plus, vous avez la possibilité de personnaliser la voix ainsi que la vitesse de lecture.
Choisir un type précis de cellules
Vous avez besoin de choisir des cellules de votre document en particulier, par exemple, les cellules vides, ou celles qui contiennent des formules de calcul. C’est très simple, appuyez en même temps sur les touches CTRL+T de votre clavier puis cliquez sur le bouton cellules. Il vous reste ensuite à sélectionner l’option désirée et les cellules vont se griser.
Sélectionner l’entièreté du document
Besoin de changer la taille et la police de tout votre document ? Vous devez pour cela sélectionner au préalable tout votre document. C’est rapide et simple, soit en cliquant simultanément sur CTRL + A du clavier ou alors en cliquant sur le bouton situé en haut à gauche du tableur.
Ouvrir plusieurs fichiers en même temps
Pour gagner du temps, sachez qu’il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers en même temps. Sélectionnez vos fichiers puis cliquez sur la touche Entrée de votre clavier, tous vos documents s’ouvrent en un seul clic !
3 fonctionnalités originales sous Excel
Choisir un type précis de cellules
Vous avez besoin de choisir des cellules de votre document en particulier, par exemple, les cellules vides, ou celles qui contiennent des formules de calcul. C’est très simple, appuyez en même temps sur les touches CTRL+T de votre clavier puis cliquez sur le bouton cellules. Il vous reste ensuite à sélectionner l’option désirée et les cellules vont se griser.
Sélectionner l’entièreté du document
Besoin de changer la taille et la police de tout votre document ? Vous devez pour cela sélectionner au préalable tout votre document. C’est rapide et simple, soit en cliquant simultanément sur CTRL + A du clavier ou alors en cliquant sur le bouton situé en haut à gauche du tableur.
Ouvrir plusieurs fichiers en même temps
Pour gagner du temps, sachez qu’il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers en même temps. Sélectionnez vos fichiers puis cliquez sur la touche Entrée de votre clavier, tous vos documents s’ouvrent en un seul clic !
3 fonctionnalités originales sous Powerpoint
Enregistrer votre voix pour commenter votre présentation
Donnez de la vie à vos présentations. Pour cela, enregistrez votre présentation mais aussi votre voix en cliquant sur le bouton Enregistrer en haut à droite. Enregistrez ensuite votre document en version mp4. Une façon plus dynamique d’animer vos réunions.
Masquer la présentation sans quitter le programme
Vous êtes en pleine présentation et certaines personnes ne sont pas attentives. Attirez leur attention en masquant l’écran de présentation. Pour noircir l’écran, appuyez sur la touche B (Black) du clavier, pour qu’il devienne blanc, appuyez sur la touche W (White). Pour revenir à la présentation, cliquez simplement sur une touche du clavier
Retourner en haut de votre présentation en deux clics
Besoin de revenir au début de votre diaporama ? N’hésitez pas à appuyer sur les boutons droit et gauche de la souris en simultané, pendant au moins deux secondes et le tour est joué, vous revenez à la première diapo de votre présentation.
