Bureautique

FORMATION TOSA EXCEL EXPERT (niveau expert)

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

👩‍🎓 Certification : Tosa (Excel) Expert

FORMATION EXCEL EXPERT

Environnement / Méthodes

  • Ouvrir, sauvegarder, fermer un document Excel
  • Identifier et personnaliser les onglets sur un ruban
  • Figer les volets
  • Imprimer et mettre en page un document
  • Changer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
  • Constituer un groupe de travail
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
  • Maîtriser les options d’impression
  • Insérer un en-tête ou un pied de page
  • Maîtriser le volet Navigation
  • Fractionner un classeur
  • Personnaliser l’interface
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser les raccourcis claviers
  • Récupérer une version antérieure du document
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Connaître la fonction de signature électronique
  • Protéger une feuille de calcul
  • Protéger un classeur
  • Exécuter des macros enregistrées
  • Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro
  • Importer des données externes (fichiers, web, etc.)
  • Afficher et actualiser les connexions aux données externes
  • Exporter et partager des données
  • Gérer les liens

 

Calculs (formules, fonctions)

  • Entrer un texte ou une formule simple dans une cellule
  • Saisir une heure
  • Reconnaître le symbole ERREUR
  • Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
  • Identifier l’ordre correct des opérations
  • Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
  • Copier ou déplacer une formule
  • Utiliser du texte dans une formule
  • Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
  • Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET
  • Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
  • Réviser une formule de calculs
  • Effectuer des calculs sur les dates et les heures
  • Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT
  • Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV
  • Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
  • Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
  • Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure
  • Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
  • Générer des nombres aléatoires (ALEA)
  • Classer des valeurs (RANG)
  • Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • Utiliser la fonction CONCATENER
  • Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
  • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
  • Utiliser la fonction SOUS-TOTAL
  • Utiliser la fonction SOMMEPROD
  • Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
  • Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB
  • Utiliser les options avancées du Gestionnaire de noms
  • Connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules
  • Évaluer une formule
  • Utiliser la fenêtre Espion
  • Maîtriser les options de calculs et les fonctions de calculs dans un tableau
  • Utiliser les fonctions matricielles complexes : INDEX, EQUIV, DECALER
  • Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE
  • Utiliser les fonctions financières : VPM(), NPM(), TAUX()
  • Utiliser les fonctions de dates avancées : NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()
  • Utiliser de façon experte la bibliothèque de fonctions

 

Mise en forme

  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Modifier l’orientation de la page, les marges
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
  • Effectuer des encadrements de cellules
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Utiliser l’outil Pinceau
  • Reconnaître les différents formats de cellules
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
  • Comprendre la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser le vérificateur d’orthographe
  • Accepter ou refuser les corrections
  • Créer un tableau
  • Appliquer un style à un tableau
  • Insérer un SmartArt, une forme ou une image
  • Maîtriser l’utilisation de SmartArt
  • Insérer un graphique
  • Utiliser les mises en forme automatiques
  • Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule
  • Utiliser les thèmes de classeur
  • Modifier les marges et l’orientation du classeur
  • Gérer les sauts de page
  • Insérer un arrière-plan
  • Enregistrer un modèle de graphique
  • Insérer des symboles et des équations
  • Mettre en forme des objets graphiques
  • Modifier la forme
  • Utiliser le volet Sélection
  • Gérer la propriété des objets
  • Connaître toutes les options du collage spécial
  • Connaître de manière exhaustive les formats
  • Gérer de manière experte les noms dans un tableur
  • Maîtriser de manière exhaustive le gestionnaire de noms
  • Gérer parfaitement les liens hypertexte
  • Gérer des séries : chronologiques, incrémentées, etc.
  • Insérer des contrôles de formulaires
  • Insérer des contrôles ActiveX

 

Gestion des données

  • Insérer un objet graphique simple
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Distinguer les principaux graphiques
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Agrandir et réduire la taille d’un graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
  • Reconnaître un tableau croisé dynamique
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Utiliser les filtres complexes
  • Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (sur la donnée ou sur sa mise en forme)
  • Utiliser des filtres automatiques
  • Utiliser la fonction Valeur cible
  • Utiliser la fonction Tableau
  • Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
  • Maîtriser le remplissage instantané
  • Insérer et utiliser des segments
  • Convertir un tableau en plage de données
  • Créer et gérer des listes déroulantes
  • Utiliser le bouton Remplissage
  • Utiliser la fonction Consolider
  • Superposer des séries
  • Gérer la largeur d’intervalles
  • Utiliser un axe secondaire
  • Insérer des courbes de tendances
  • Créer un graphique boursier ou un graphique radar
  • Créer et modifier un tableau croisé dynamique
  • Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
  • Actualiser un tableau croisé dynamique
  • Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique
  • Supprimer les doublons
  • Utiliser tous les outils d’Analyse rapide
  • Concevoir un tableau d’hypothèses
  • Utiliser le Gestionnaire de scénarios
  • Analyser les données avec le solveur
  • Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats
  • Maîtriser la validation de données
  • Utiliser et gérer l’ensemble des options d’un tableau croisé dynamique
  • Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents calculs
  • Utiliser toutes les fonctions de synthèse
  • Utiliser des segments et des barres de chronologie
  • Actualiser les données
  • Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques
  • Maîtriser de manière exhaustive les données et les types de graphiques
  • Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
  • Réaliser des graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles
  • Formation ouverte à tous niveaux​
  • Disposer du matériel informatique adapté
  • Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.
  • Formation individuelle à votre rythme
  • Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier
  • Accès à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an
  • 12h à 20 heures d’accompagnement avec votre formateur
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques
  • Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement
  • Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet
  • Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk…)
  • Connexion à la plateforme e-learning
  • Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale
  • Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo
  • Mise à disposition de documents supports de la formation
  • Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation
  • Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. (en général, 2 à 3 suivis par mois)
  •  Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur des exercices attribués par le formateur

Le bénéficiaire est évalué au démarrage de la formation au travers d’un test de positionnement

Chaque exercice permettra au bénéficiaire de travailler une ou plusieurs compétences.

A chaque suivi, le formateur évaluera l’acquisition des compétences par le bénéficiaire au travers de différentes méthodes :

  • Questionnement oral
  • Vérification des cas pratiques

Le formateur pourra compléter l’apprentissage par l’apport d’explications ou autres documents qu’il jugera utiles.

Enfin, le bénéficiaire est évalué en fin de formation par le passage de la certification.

Programme de la formation

MODULE EXCEL EXPERT

Initial

  • Introduction à l’interface d’Excel (EPR10)
  • Introduction à la création d’un tableau (EPR20)
  • Messages d’erreur, paramétrage et orthographe (EPR30)
  • Elaborer un tableau de bord simple (EINE20)
  • Modifier un tableau de bord (EINE21)
  • Mettre en place une facture ou un devis simple (EINE06)
  • Exprimer les données sous forme graphique (EINE22)

 

Basique

  • Calculer une répartition en pourcentage (EF018)
  • Insérer la date et l’heure système (EF040)
  • Tableau de bord : statistiques commerciales (EINE11)
  • Fonction conditionnelle simple avec calcul (EF011)
  • Compter des cellules avec un seul critère (EF037)
  • Additionner avec un seul critère (EF038)
  • Tableau de bord : Suivi des charges salariales (EINE14)
  • Suivi du CA : Gestion des tableaux volumineux (EDIE05)
  • Tri – Filtre – Mise en page – Graphiques (EDIE17)

Opérationnel

  • Copier – Collage spécial (ED018)
  • Statistiques simples de données et graphique (EINE10)
  • Organiser et mettre en forme un planning (EFOE039)
  • Mettre en place un devis, bon de commande ou facture (ECAPE03)
  • Comprendre les séries (ED021)
  • Comprendre le mode tableau (EDI42)
  • Fonction conditionnelle simple avec texte (EF010)
  • Calcul des commissions des commerciaux (EFOE019)
  • Calcul d’un bulletin de salaire (EFOE021)
  • Tableaux croisés dynamiques – Données salariales (EDIE08)
  • Calculs sur une liste contenant des filtres (EFOE026)

 

Avancé

  • Thème, images et propriétés (EDIE55)
  • Calculs pour une base de données sur des salariés (EFOE003)
  • Calcul du total des heures travaillées (EFOE004)
  • Effectuer des calculs sur une liste filtrée (EFOE010)
  • Calculs sur une liste de salariés (EFOE011)
  • Supprimer des doublons (EDIE03)
  • Graphique combinaison (EGRE01)
  • Graphe radar (EGRE04)
  • Saisie et calcul sur des notes d’élèves (EDIE15)
  • Appliquer des arrondis – Fonctions ARRONDI (EF030)
  • Comprendre les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT (EF053)
  • Comprendre la fonction SOMMEPROD (EF054)
  • Concaténer des éléments par la boite de dialogue (EF046_2016)
  • Exploiter les fonctions de recherche (EFOE044)
  • Suivi le CA des activités sportives (EFOE018)
  • VBA – Introduction aux macros et au code VBA sur Excel (EMAE000)

 

Expert

  • Graphiques sparkline (EGRE08)
  • Graphique de Pareto (EGRE07)
  • Comprendre la fonction DATEDIF (EF049)
  • Calcul du nombre de jours ouvrés (EFOE043)
  • Fonction financière : Elaborer un échancier de prêt (EFOE006)
  • Fonction d’information sur les cellules (EFOE009)
  • Résoudre une équation à plusieurs inconnues (EFOE024)
  • Enquête en ligne sur Excel Online (EDIE20)
  • Importer des données du Web sur un tableau (EDIE06)
  • Tableaux croisés dynamiques – Données salariales (EDIE10)
  • Tableaux croisés dynamiques – Données comptables (EDIE11)
  • Tableau croisé dynamique sur plusieurs tables (EDIE24)
  • VBA – Formulaire (UserForm) (EMAE006)

🎯 Formation ouverte à tous niveaux

🕛 Accompagnement de 12h à 20h avec votre formateur

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