Bureautique

FORMATION TOSA GOOGLE SHEETS (niveau opérationnel)

Travaillez efficacement avec les outils gratuits de Google

👩‍🎓 Certification : Tosa (SHEETS)

La bureautique - Google Sheets

Environnement et méthodes

  • Ouvrir un document Sheets.
  • Sauvegarder un document Sheets.
  • Identifier les onglets au sein du ruban.
  • Personnaliser les onglets du ruban.
  • Figer les volets.
  • Modifier une zone d’impression.
  • Imprimer et mettre en page un document.
  • Changer la largeur des colonnes.
  • Changer la hauteur des lignes.
  • Supprimer et insérer des cellules.
  • Enregistrer un document sous un autre nom.
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier.
  • Utiliser la poignée de recopie.
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul.
  • Constituer un groupe de travail.
  • Coller et transposer les valeurs.
  • Coller en effectuant une opération.
  • Coller les formats.
  • Enregistrer un document au format PDF.
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents.
  • Maîtriser les options d’impression.
  • Insérer un en-tête ou un pied de page.

Calculs et Formules

  • Écrire un texte ou une formule de base dans une cellule.
  • Reconnaître le symbole ERREUR.
  • Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division.
  • Identifier l’ordre correct des opérations.
  • Saisir une heure dans une cellule.
  • Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI.
  • Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE.
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule.
  • Copier ou déplacer une formule.
  • Utiliser du texte dans une formule.
  • Identifier les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
  • Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques.
  • Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, ARRAYFORMULA().
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET.

Mise en forme

  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement).
  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité).
  • Modifier l’orientation de la page.
  • Modifier les marges.
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.).
  • Effectuer des encadrements de cellules.
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police.
  • Utiliser l’outil Pinceau.
  • Reconnaître les différents formats de cellules.
  • Fusionner des cellules.
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule.
  • Comprendre la mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser le vérificateur d’orthographe.
  • Accepter ou refuser les corrections.
  • Insérer une image.
  • Insérer un graphique.

Gestion des données

  • Effectuer un tri simple.
  • Insérer un objet graphique simple.
  • Graphiques
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille.
  • Distinguer les principaux graphiques.
  • Effectuer un tri automatique.
  • Classer par ordre croissant ou décroissant.
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique.
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique.
  • Gérer les titres et légendes.
  • Modifier les séries de données d’un graphique.
  • Imprimer un graphique.
  • Reconnaître un tableau croisé dynamique.
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique.
  • Filtrer les données d’un tableau.
  • Utiliser le remplissage instantané.

– Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement.

– Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows.

– Disposer du matériel informatique adapté.

– Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.

– Formation individuelle à votre rythme.

– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

– Durée :

  • Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
  • 10h à 20h d’accompagnement avec votre formateur.
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.

– Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement.

– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.

– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk, …).

– Connexion à la plateforme e-learning.

– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.

– Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo.

– Mise à disposition de documents supports de la formation.

– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.

– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.

– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Sheets.

Programme de la formation

1) Les outils bureautiques Google Sheets

– Insérer et sélectionner des données dans un tableau.

– Editer, trier, déplacer des données dans un tableau.

– Utiliser et gérer des feuilles de calcul.

– Bonnes pratiques pour la création et l’utilisation de formules.

– Réaliser un graphique.

– Bonnes pratiques pour la création de graphiques.

– Partager un classeur sur le cloud.

🕛  Accompagnement de 10 h à 20 h

👩‍🎓 Certification : Tosa (Sheets)

RS6184 Isograd SAS 14-12-2022

🪙  A partir de 2 500 €

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Note de satisfaction en 2023

9/10