Bureautique

FORMATION TOSA GOOGLE SHEETS (niveau opérationnel)

Travaillez efficacement avec les outils gratuits de Google

👩‍🎓 Certification : Tosa (SHEETS)

La bureautique - Google Sheets

Environnement et méthodes

  • Ouvrir un document Sheets
  • Sauvegarder un document Sheets
  • Identifier les onglets au sein du ruban
  • Personnaliser les onglets du ruban
  • Figer les volets
  • Modifier une zone d’impression
  • Imprimer et mettre en page un document
  • Changer la largeur des colonnes
  • Changer la hauteur des lignes
  • Supprimer et insérer des cellules
  • Enregistrer un document sous un autre nom
  • Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Déplacer et dupliquer une feuille de Calcul
  • Constituer un groupe de travail
  • Coller et transposer les valeurs
  • Coller en effectuant une opération
  • Coller les formats
  • Enregistrer un document au format PDF
  • Connaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents
  • Maîtriser les options d’impression
  • Insérer un en-tête ou un pied de page

Calculs et Formules

  • Écrire un texte ou une formule de base dans une cellule
  • Reconnaître le symbole ERREUR
  • Saisir une addition, une soustraction, une multiplication et une division
  • Identifier l’ordre correct des opérations
  • Saisir une heure dans une cellule
  • Comprendre les formules MAX, MIN, ET, OU et SI
  • Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE
  • Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule
  • Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
  • Copier ou déplacer une formule
  • Utiliser du texte dans une formule
  • Identifier les principales erreurs de Calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####
  • Créer des formules de calculs longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, ARRAYFORMULA()
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET

Mise en forme

  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, alignement)
  • Utiliser les fonctions les plus simples de mise en forme des cellules pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité)
  • Modifier l’orientation de la page
  • Modifier les marges
  • Effectuer des formatages simples de nombres (pourcentages, séparateurs de milliers, etc.)
  • Effectuer des encadrements de cellules
  • Maîtriser la différence entre la couleur de fond et la couleur de police
  • Utiliser l’outil Pinceau
  • Reconnaître les différents formats de cellules
  • Fusionner des cellules
  • Modifier l’alignement du contenu d’une cellule
  • Comprendre la mise en forme conditionnelle
  • Utiliser le vérificateur d’orthographe
  • Accepter ou refuser les corrections
  • Insérer une image
  • Insérer un graphique

Gestion des données

  • Effectuer un tri simple
  • Insérer un objet graphique simple
  • Graphiques
  • Créer et déplacer un graphique dans une feuille
  • Distinguer les principaux graphiques
  • Effectuer un tri automatique
  • Classer par ordre croissant ou décroissant
  • Classer par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
  • Effectuer une mise en forme avec les styles de graphique
  • Gérer les titres et légendes
  • Modifier les séries de données d’un graphique
  • Imprimer un graphique
  • Reconnaître un tableau croisé dynamique
  • Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
  • Filtrer les données d’un tableau
  • Utiliser le remplissage instantané

– Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement

– Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows

– Disposer du matériel informatique adapté

– Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

– Formation individuelle à votre rythme

– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

– Durée :

  • Accès à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an
  • 10h à 20h d’accompagnement avec votre formateur
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

– Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement

– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet

– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk, …)

– Connexion à la plateforme e-learning

– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

– Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo

– Mise à disposition de documents supports de la formation

– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois

– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de tableur – Sheets

Programme de la formation

1) Les outils bureautiques Google Sheets

– Insérer et sélectionner des données dans un tableau

– Editer, trier, déplacer des données dans un tableau

– Utiliser et gérer des feuilles de calcul

– Bonnes pratiques pour la création et l’utilisation de formules

– Réaliser un graphique

– Bonnes pratiques pour la création de graphiques

– Partager un classeur sur le cloud

🕛  Accompagnement de 10h à 20h

👩‍🎓 Certification : Tosa (Sheets)

RS6184 Isograd SAS 14-12-2022

🪙  A partir de 2500 €

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Note de satisfaction en 2023

9/10