BUREAUTIQUE

FORMATION OUTILS COLLABORATIFS GOOGLE WORKSPACE

Utiliser Google pour mieux travailler en équipe (Agenda, mail, réunion, stockage)

👩‍🎓 Certification : ICDL France

Les outils collaboratifs Google Workspace

  • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
  • Formation ouverte à tous niveaux : de l’initiation au perfectionnement.
  • Avoir des connaissances de base sur l’environnement Windows.
  • Disposer du matériel informatique adapté.
  • Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.

– Formation individuelle à votre rythme.

– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.

– Durée :

  • Accès à la plateforme e-learning 7 j/7 et 24 h/24 pendant 1 an.
  • 10 h d’accompagnement avec votre formateur.
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2 h pour la prise en main des supports pédagogiques.

– Evaluation du niveau initial avec un test de positionnement.

– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.

– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (TeamViewer, Anydesk, …).

– Connexion à la plateforme e-learning.

– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.

– Plateforme e-learning présentant les cours en vidéo.

– Mise à disposition de documents supports de la formation.

– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.

– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.

– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : ICDL France.

Programme de la formation

1) Outils collaboratifs Google Workspace

  • Les concepts clés :

 

– L’accès à Google Workspace.

– Les outils et services Google.

 

  • Améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe en utilisant

 

– Google Agenda pour la gestion des calendriers, l’organisation de réunions.

– Google Tasks pour la création, la modification et le partage d’une liste de tâches.

 

  • Gérer sa communication

 

– Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail.

– Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google chat.

– Planifier et participer à des réunions et webinaires Google Meet.

 

  • Gérer les documents

 

– Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive.

– Partager et synchroniser des informations dans le cloud.

– Générer des idées et créer des résultats.

 

  • Initiation aux outils bureautiques Google

 

– Traiter ses documents avec Google Docs.

– Gérer ses tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets.

– Réaliser des présentations avec Google Slides.

 

🕛  Accompagnement de 10 h à 20 h

👩‍🎓 Certification : ICDL France

RS6562 27-03-2024

🪙  A partir de 2 500 €

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