Bureautique

FORMATION TOSA WORD (niveau opérationnel)

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

👩‍🎓 Certification : Tosa (Word)

Logiciel Word de Microsoft

– Environnement / Méthodes

  • Lancer l’application Word
  • Ouvrir, créer, sauvegarder, imprimer un document
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page), maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Sélectionner tout le texte d’un document
  • Utiliser le zoom
  • Se déplacer dans les pages d’un document
  • Annuler et rétablir une action
  • Utiliser le volet de navigation
  • Reconnaître les différents modes d’affichage
  • Utiliser le mode Lecture
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement synchrone
  • Enregistrer un document en PDF
  • Préparer une impression

– Mise en page et forme

  • Appliquer une mise en forme à du texte (police, taille, couleur, gras, italique, souligné)
  • Mettre des chiffres en exposant et en indice
  • Utiliser les couleurs et le surlignage
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
  • Modifier l’interligne
  • Utiliser les styles courants
  • Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
  • Mise en page, choix du papier et aperçu avant impression
  • Reconnaître les caractères non imprimable
  • Modifier l’espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
  • Utiliser les bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte
  • Utiliser les modèles de documents existants
  • Modifier l’orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
  • Insérer un saut de page
  • Gérer les bordures de pages

– Outils d’édition

  • Saisir, modifier, couper, copier et coller du texte
  • Reconnaître les puces ou une numérotation
  • Convertir les minuscules en majuscules
  • Déplacer du texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Reproduire une mise en forme
  • Modifier la casse
  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
  • Lancer l’outil de recherche
  • Atteindre une page du document
  • Consulter les statistiques d’un document
  • Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
  • Rechercher du texte ou des formats
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement
  • Créer des corrections automatiques personnelles simples
  • Gérer des options lors de la frappe
  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières

– Objets graphiques et tableaux

  • Reconnaître et insérer une forme simple dans un document
  • Reconnaître et insérer une image
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
  • Reconnaître et insérer un tableau Word
  • Saisir dans un tableau
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
  • Utiliser les styles de tableau
  • Appliquer des mises en forme aux cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Utiliser les tabulations dans un tableau
  • Créer et supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les styles de bordures
  • Gérer l’alignement des cellules
  • Insérer une légende
  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des images, objets et photos
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Sélectionner et déplacer des objets

– Formation ouverte à tous niveaux

– Disposer du matériel informatique adapté

– Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet

– Formation individuelle à votre rythme

– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier

– Durée :

  • Accès à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an.
  • 10h à 20h d’accompagnement avec votre formateur
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques

– Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement

– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet

– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …)

– Connexion à la plateforme e-learning

– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale

– Cas pratiques : mises en situation concrètes

– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos

– Mise à disposition de documents supports de la formation

– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation

– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois

– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de traitement de texte (Word)

Programme de la formation

1) Le logiciel Word

– Connaître et personnaliser son environnement de travail : barre d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux

– Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations

– Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page

– Manipuler et personnaliser des objets : tableau, image et formes

– Assurer la finition d’un document et sa préparation à l’impression

– Partager un document de façon sécurisée et maîtriser le publipostage

🕛  Accompagnement de 10h à 20h

👩‍🎓 Certification :  Tosa Word

RS6198 Isograd SAS 14-12-2022

🪙  A partir de 2500 €

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Note de satisfaction en 2023

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