Bureautique

FORMATION TOSA WORD (niveau opérationnel)

Votre quotidien facilité en maîtrisant les principaux outils bureautique Microsoft

👩‍🎓 Certification : Tosa (Word)

Logiciel Word de Microsoft

– Environnement / Méthodes

  • Lancer l’application Word.
  • Ouvrir, créer, sauvegarder, imprimer un document.
  • Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état.
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page), maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage).
  • Sélectionner tout le texte d’un document.
  • Utiliser le zoom.
  • Se déplacer dans les pages d’un document.
  • Annuler et rétablir une action.
  • Utiliser le volet de navigation.
  • Reconnaître les différents modes d’affichage.
  • Utiliser le mode Lecture.
  • Afficher deux documents côte à côte.
  • Activer le défilement synchrone.
  • Enregistrer un document en PDF.
  • Préparer une impression.

– Mise en page et forme

  • Appliquer une mise en forme à du texte (police, taille, couleur, gras, italique, souligné).
  • Mettre des chiffres en exposant et en indice.
  • Utiliser les couleurs et le surlignage.
  • Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié).
  • Modifier l’interligne.
  • Utiliser les styles courants.
  • Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word.
  • Mise en page, choix du papier et aperçu avant impression.
  • Reconnaître les caractères non imprimable.
  • Modifier l’espacement des caractères.
  • Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite).
  • Utiliser les bordures et trames de fond.
  • Utiliser les effets de texte.
  • Utiliser les modèles de documents existants.
  • Modifier l’orientation du document.
  • Modifier la largeur des marges.
  • Scinder le texte en colonnes.
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines).
  • Insérer un saut de page.
  • Gérer les bordures de pages.

– Outils d’édition

  • Saisir, modifier, couper, copier et coller du texte.
  • Reconnaître les puces ou une numérotation.
  • Convertir les minuscules en majuscules.
  • Déplacer du texte.
  • Insérer des caractères spéciaux.
  • Reproduire une mise en forme.
  • Modifier la casse.
  • Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser.
  • Lancer l’outil de recherche.
  • Atteindre une page du document.
  • Consulter les statistiques d’un document.
  • Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications).
  • Rechercher du texte ou des formats.
  • Effectuer un collage spécial.
  • Utiliser la fonction de remplacement.
  • Créer des corrections automatiques personnelles simples.
  • Gérer des options lors de la frappe.
  • Numéroter les pages.
  • Insérer des en-têtes et pieds de page.
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document.
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières.

– Objets graphiques et tableaux

  • Reconnaître et insérer une forme simple dans un document.
  • Reconnaître et insérer une image.
  • Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique.
  • Reconnaître et insérer un tableau Word.
  • Saisir dans un tableau.
  • Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes.
  • Utiliser les styles de tableau.
  • Appliquer des mises en forme aux cellules.
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau.
  • Utiliser les tabulations dans un tableau.
  • Créer et supprimer les en-têtes de colonne.
  • Gérer les styles de bordures.
  • Gérer l’alignement des cellules.
  • Insérer une légende.
  • Insérer des objets OLE.
  • Insérer des images, objets et photos.
  • Insérer un graphique SmartArt.
  • Sélectionner et déplacer des objets.

– Formation ouverte à tous niveaux.

– Disposer du matériel informatique adapté.

– Avoir accès à une connexion internet (haut débit de préférence) et savoir naviguer sur internet.

– Formation individuelle à votre rythme.

– Entièrement finançable par votre CPF (sous réserve de votre éligibilité et de droits CPF suffisants). Nous vous assistons dans les démarches administratives et vérifions l’éligibilité de votre dossier.

– Durée :

  • Accès à la plateforme e-learning 7j/7 et 24h/24 pendant 1 an.
  • 10h à 20h d’accompagnement avec votre formateur.
  • Inclus une réunion de lancement d’environ 2h pour la prise en main des supports pédagogiques.

– Evaluation du niveau de départ au travers d’un test de positionnement.

– Alternance de séquences théoriques et d’exercices pratiques adaptés au projet.

– Suivis individuels par téléphone avec contrôle à distance (Anydesk …).

– Connexion à la plateforme e-learning.

– Privilégier le navigateur Google Chrome ou Firefox pour une expérience optimale.

– Cas pratiques : mises en situation concrètes.

– Plateforme e-learning présentant des cours avec documentations et vidéos.

– Mise à disposition de documents supports de la formation.

– Mise à disposition de tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de la formation.

– Suite au lancement de la formation, des suivis à distance sont prévus avec une fréquence personnalisée. En général, 2 à 3 suivis par mois.

– Entre chaque suivi, il est conseillé de travailler sur la plateforme e-learning et/ou sur les exercices attribués par le formateur.

– Vous êtes évalué au départ par un test de positionnement, puis régulièrement au travers de questions orales sur des cas pratiques afin de réaliser un suivi sur l’acquisition des compétences.

– Passage de la certification : utilisation d’un logiciel de traitement de texte (Word).

Programme de la formation

1) Le logiciel Word

– Connaître et personnaliser son environnement de travail : barre d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.

– Créer un document : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges et tabulations.

– Mettre en page un document : sections, multicolonnage, en-têtes et pieds de page.

– Manipuler et personnaliser des objets : tableau, image et formes.

– Assurer la finition d’un document et sa préparation à l’impression.

– Partager un document de façon sécurisée et maîtriser le publipostage.

🕛  Accompagnement de 10 h à 20 h

👩‍🎓 Certification :  Tosa Word

RS6198 Isograd SAS 14-12-2022

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